QHSSE Supervisor

Tugas dan Tanggung jawab

HSSE: 

1. ​Melakukan control sertifikat dan mengingatkan kepada pihak terkait untuk perpanjangan sertifikat
2. Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan tender
3. Membuat bulletin bulanan dan membantu dalam promosi keselamatan  kerja di Head Office Jakarta
4. Melakukan monitoring CHSEMS
5. Melakukan sosialisasi dan training QHSSE di HO Jakarta
6. Mendukung kegiatan implementasi sistem manajemen mutu, K3, dan lingkungan

Quality / ISO Integrasi:

7. Memaintain ISO 9001: 2015, ISO 14001:2015 & ISO 45001: 2018

8. Mengumpulkan laporan sasaran mutu dan KPI bulanan dari seluruh departemen terkait dan melaporkan kepada MR

9. Mempersiapkan jadwal dan materi pembahasan Tinjauan manajemen

10. Mempersiapkan jadwal audit, melakukan audit internal, menyiapkan laporan audit, Menulis laporan ketidaksesuaian

11. Mengidentifikasi area perbaikan dalam proses yang ada dan mengembangkan inisiatif peningkatin mutu / rekomendasi berbasis data untuk peningkatan proses

12.  Mengimplementasi strategi dan metode untuk meningkatkan kualitas produk / jasa layanan perusahaan

13. Mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan prosedur pengendalian dokumen

14. Mengendalikan semua dokumen terkait sistem manajemen dan berperan sebagai document controller. Memasukan data dokumen kedalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date

15. Memastikan bahwa salinan terkontrol dari dokumen dan atau gambar terbaru yang disetujui diberikan kepada staff, subkontraktor, dan pemasok yang sesuai sebagaimana berlaku 

16. Membantu departemen terkait dalam mensosialisasikan prosedur

17. Mendampingi MR dalam proses sertifikasi sistem Management dan Audit Surveillence

18.  Mengidentifikasi dan mengendalikan seluruh catatan QHSSE yang berlaku disetiap departement

19. Berkoordinasi dengan pemasok, pelanggan, dan auditor eksternal dalam masalah yang berkaitdan dengan Quality Management System 

1. Pengetahuan mendalam tentang standar Quality Management System (Minimal ISO 9000, 

2. Sertifikasi ahli K3 AK3 umum (Mandatory / Wajib)

3. Sertifikasi ISO 9001: 2015; sertifikasi ISO 14001: 2015; Sertifikasi ISO 45001: 2018 (Wajib)

4. Sertifikasi Internal Auditor ISO 9001: 2015; ISO 14001: 2015; ISO 45001: 2018 (Wajib / mandatory)

5. Sertifikasi Document Controller (optional

6. Memahami proses penyusunan dan dokumen ISO, memahami alur proses pengendalian dokumen 

7. Memahami proses alur audit ISO Integrasi 

8. Mampu menganalisa data kinerja, tren dan masalah Quality Management System

9. Memiliki komunikasi yang baik 

10. Mampu mengoprasikan Ms. Office (Excel, Power Point, Ms. Visio