Job description
- Menangani proses administrasi dan operasional tender/lelang dari tahap perencanaan hingga penyelesaian.
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi tender sesuai persyaratan.
- Membantu penyusunan dan pengelolaan dokumen TOR dan RAB untuk kebutuhan tender.
- Melakukan monitoring jadwal, tahapan, dan progress proses tender/lelang.
- Mendukung aktivitas administrasi Business Development Division.
- Membantu proses perencanaan dan koordinasi kebutuhan tender dengan tim terkait.
- Melakukan pengumpulan dan pengolahan data untuk kebutuhan tender dan pengembangan bisnis.
- Menyusun laporan berkala terkait progress tender dan aktivitas Business Development.
- Melakukan dokumentasi dan pengarsipan seluruh dokumen tender secara terstruktur.
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan pelaksanaan tender.
Job requirements
- Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Tender Staff, Marketing Operation, Business Development Administration, atau posisi terkait.
- Memahami alur dan proses administrasi tender/lelang.
- Memiliki pemahaman terkait penyusunan dan administrasi TOR dan RAB.
- Memahami dasar Marketing Management dan Marketing Research.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Memiliki kemampuan planning dan monitoring pekerjaan yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Detail-oriented serta mampu bekerja dengan data dan dokumen secara akurat.
- Memiliki kemampuan data analysis serta mampu menyusun reporting dengan baik.
Benefits
- Tunjangan Makan
- Tunjangan Transport
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (Mandatory)