Job description
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengembalian peralatan serta material sesuai prosedur.
- Mencatat seluruh peralatan yang masuk dan keluar secara lengkap dan akurat, termasuk jumlah, kondisi, identitas/serial number, dan lokasi.
- Mengelola inventory dan equipment tracking, melakukan stock opname berkala, serta merekonsiliasi setiap selisih.
- Menyiapkan dan mengoordinasikan mobilisasi serta demobilisasi peralatan untuk kebutuhan operasional dan proyek.
- Mengoordinasikan pengiriman dan penerimaan peralatan dengan tim Operation, Workshop, Purchasing, vendor, transporter, dan pihak terkait.
- Memastikan peralatan yang dikirim sesuai permintaan, dokumen pengiriman, dan kebutuhan pekerjaan di lapangan.
- Memantau status peralatan yang digunakan di lapangan, dalam perjalanan, berada di workshop, atau tersimpan di warehouse.
- Mengoordinasikan pengembalian peralatan dari lokasi kerja serta memastikan pemeriksaan dan pencatatan kondisi setelah diterima.
- Mendukung koordinasi inspection, maintenance, repair, dan refurbishment peralatan dengan Workshop/Operation.
- Memastikan peralatan disimpan dan ditangani dengan baik untuk mencegah kerusakan, kehilangan, kontaminasi, atau penggunaan yang tidak sesuai.
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen logistik, termasuk Delivery Order, Goods Receipt, Equipment Transfer/Movement Form, Packing List, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan seluruh aktivitas pengiriman, penyimpanan, dan handling peralatan memperhatikan aspek HSE dan keselamatan kerja.
- Memantau kondisi kendaraan atau transporter yang digunakan serta memastikan pengiriman berjalan sesuai ketentuan perusahaan.
- Membantu mengendalikan biaya logistik dan memastikan penggunaan transporter, jasa pengiriman, serta sumber daya lainnya dilakukan secara efisien.
- Menjaga keamanan aset perusahaan dan segera melaporkan kehilangan, kerusakan, atau ketidaksesuaian kepada atasan.
- Menyiapkan laporan inventory, equipment movement, pengiriman, penerimaan, dan aktivitas logistik secara berkala.
- Memastikan seluruh aktivitas dilaksanakan sesuai SOP perusahaan, ketentuan HSE, peraturan perundang-undangan, serta prinsip etika dan integritas.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Logistics sesuai arahan atasan.
Job requirements
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Logistik, Manajemen, Teknik, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Logistics, Warehouse, Material Control, atau Equipment Management.
- Pengalaman di industri Oil & Gas, Mining, Engineering, Construction, atau industri jasa peralatan menjadi nilai tambah.
- Memahami proses inventory control, warehouse management, equipment movement, delivery, receiving, dan asset tracking.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen, vendor, transporter, dan tim lapangan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target waktu.
- Memahami prinsip HSE, keamanan aset, kepatuhan, dan etika kerja.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas atau bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.
Benefits
- Asuransi Kesehatan Rawat Inap - Setelah 6 bulan bekerja - Melalui asuransi swasta
- Tunjangan Medis Rawat Jalan karyawan - Setelah 6 bulan bekerja
- BPJS Kesehatan - Semua kontribusi dibayar oleh perusahaan
- BPJS Ketenagakerjaan