Supervisor Purchasing

Perencanaan & Strategi Pembelian

Menyusun rencana pembelian bahan baku berdasarkan forecast produksi dan data permintaan outlet.

Mengkoordinasikan kebutuhan pembelian dengan bagian Produksi, Warehouse, dan R&D.

Menyusun jadwal pembelian mingguan dan bulanan untuk menjaga stabilitas stok bahan.

Proses Procurement & Negosiasi Vendor

Melaksanakan proses pembelian mulai dari permintaan, penawaran harga, pemesanan, hingga penerimaan barang.

Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.

Membangun dan memelihara hubungan kerja sama jangka panjang dengan vendor terpercaya.

Pengendalian Kualitas & Administrasi Pembelian

Memastikan bahan yang diterima sesuai spesifikasi kualitas yang disetujui oleh Produksi dan R&D.

Mengontrol kelengkapan dokumen pembelian (PO, faktur, delivery order, dan laporan penerimaan barang).

Berkoordinasi dengan FAT untuk memastikan pembayaran vendor tepat waktu dan sesuai perjanjian.

Evaluasi Vendor & Pengembangan Sistem

Melakukan evaluasi kinerja vendor secara periodik (harga, kualitas, ketepatan waktu, layanan).

Mengusulkan penambahan atau penggantian vendor jika diperlukan.

Berpartisipasi dalam pengembangan sistem pembelian berbasis digital (ERP / database supplier).

Supervisi & Pengembangan Tim Purchasing

Membina dan mengawasi kinerja staff purchasing di Medan dan Pekanbaru.

Melakukan pengarahan, pembagian tugas, dan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan tim.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan pembelian perusahaan.

Reporting & Analysis

Membuat laporan pembelian mingguan dan bulanan (realisasi, harga, vendor, dan penghematan biaya).

Memberikan analisis tren harga bahan baku untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

TUGAS-TUGAS POKOK :

Menyusun rencana pembelian jangka pendek dan menengah.

Melaksanakan proses pembelian sesuai kebutuhan dan waktu.

Memastikan kelengkapan dokumen pembelian.

Melakukan evaluasi dan pengendalian harga bahan baku.

Mengawasi tim purchasing dan koordinasi lintas divisi SCM.

Pendidikan Minimal S1 Teknik Industri, Manajemen Operasi, atau bidang terkait.

Berpengalaman diutamakan Min. 3 tahun di bidang purchasing/supply chain, diutamakan pada industri F&B atau manufaktur.

Mampu melakukan negosiasi dengan vendor dan memahami siklus logistik.

Mempunyai kemampuan analitis, kepemimpinan, dan komunikasi lintas fungsi yang baik.

Gaji kompetitif sesuai posisi dan pengalaman.

Insentif dan bonus berdasarkan pencapaian kinerja.

BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Kesempatan pengembangan karier dan jenjang promosi yang jelas.

Pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.

Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan kolaboratif.

Cuti dan hak karyawan sesuai ketentuan perusahaan.

Program apresiasi dan penghargaan bagi karyawan berprestasi.