GA Officer

A. Proses kelengkapan administrasi pembelian dan pembayaran (non goods)

1. Memproses form permintaan (Non Goods)
2. Membuat PO Service GA realisasi sesuai dengan permintaan yang telah disetujui.
3. Menerima, Melakukan Pengecekan dan Mengelola Invoice dari Vendor untuk diserahkan kepada Finance.
4. Memfiling dokumen dari vendor, SPK dan PO secara tertib dan sistematis.

B. Administrasi vendor dan legalitas kendaraan

1. Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) untuk pengerjaan vendor setelah mendapatkan approval harga dari atasan.
2. Mengelola dan memonitor masa berlaku surat-surat kendaraan operasional seperti STNK, KIR agar tetap aktif.
3. Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal/ Instansi terkait untuk proses perpanjangan dokumen kendaraan.

C. Pengelolaan aset dan alat tulis kantor

1. Melakukan rekapitulasi permintaan dan melakukan order ATK sesuai dengan kebutuhan operasional departement.
2. Melakukan perhitungan stock opname ATK dan memastikan ketersediaan barang di Gudang GA.
3. Melakukan pencatatan dan pelaporan asset dari cabang setiap awal bulannya dan diserahkan ke bagian Accounting.

D. Pengelolaan petty cash

1. Mengelola, mengontrol, membuka data melakukan stock opname Petty Cash harian, materai untuk kebutuhan operasional kantor.
2. Melakukan pembayaran kepada vendor penyedia jasa secara tepat waktu.
3. Melakukan rekap dan perincian pembayaran bulanan untuk Listrik, air, telp, internet, sampah hingga PBB dan Asuransi.

E. Administrasi operasional dan transportasi

1. Membuat voucher perincian biaya operasional supir yang mencakup bensin, tol, parker dan ojek online
2. Membuat voucher perincian rumah tangga kantor
3. Mengelola dan mencatat materai dan e-materai untuk kebutuhan dokumen perusahaan

F. Pengelolaan pekerjaan GW dan Project

1. Melakukan rekap absensi GW, tukang harian dan pembayaran gaji serta voucher upah perincian.
2. Request permintaan barang, kebutuhan pekerjaan dan membuat FPB permintaan ke purchasing
3. Memonitor GW untuk kebersihan Gudang dan sarana fasilitas kantor

1. Pria usia maks. 35 tahun.
2. Pendidikan minimal S1 Semua jurusan (IPK min. 3,00).
3. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dibidang yang berkaitan.
4. Memahami Asset management, ERP / GA System.
5. Memahami pengetahuan perbaikan mobil armada.
6. Memahami sistem pendistribusian
7. Mahir mengoperasikan komputer (Khusus Excel).
8. Sehat jasmani dan rohani.
9. Jujur, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
10. Bebas dari rokok dan narkoba.
11. Penempatan di Kota Cirebon, Jawa Barat.

Gaji Pokok, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan.