DOCUMENT HANDLING AND ADMINISTRATION

Melakukan korespondesi dengan Suplier di divisi Deman Supply melalu email

Melakukan rekapitulasi dari setiap email yang masuk

Pengaturan dan Klasifikasi

Penyimpanan

Pengumpulan Dokumen

Distribusi Dokumen

Revisi dan Versi Terbaru

Pemusnahan Dokumen

Membantu management representative dalam menjalankan prosedur pengendalian informasi terdokumentasi

Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date

Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan

Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan management representative

Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan

Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri

Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa

Berminat di bidang data management dan demand supply management ( pengolahan data dan data base)

MInamal. D3 Teknik Indusri atau tehnik Informatika

Memiliki pengalaman administrasi di pabrik pada bagian supply chain selama kurang lebih 1 tahun

Memiliki kemampuan mengoperasikan MS Office (Excel, Word dan Power Point)

Memili pengetahuan tentang RPA (Robotic Process Automation) menjadi kelebihan

Memiliki Komunnikasi yang baik, semangat belajar yang tinggi dan kemampuan interpersonal yang baik

Penempatan di Sunter

Fasilitas BPJS TK & Kes gaji mulai dari 5 juta sd 5,1 juta