Finance Staff – Untuk Kamu yang Detail dan Ingin Berkembang

1. Melakukan pengkinian data penerimaan bank masuk dari buku bank.
2. Menerima dan memeriksa tagihan (Faktur, Surat Jalan, Invoice), melakukan pengajuan pembayaran tagihan sesuai kontrak yang disetujui.
3. Menindaklanjuti (follow up) penagihan kepada pelanggan baik melalui email, telepon, ataupun via chat.
4. Menerima pembayaran dari pelanggan dan mengeluarkan bukti penerimaan (official receipt) dalam bentuk fisik maupun digital.
5. Melakukan rekapitulasi pencatatan transaksi penerimaan pembayaran dari pelanggan pada kartu piutang dan file digital.
6. Membuat faktur pajak kepada pelanggan, yang diberikan pada saat pengiriman barang.
7. Melakukan pengelolaan kas kecil termasuk pencatatan, pengisian kembali, pengecekan fisik harian, dan pembayaran operasional sesuai standar yang ditetapkan.
8. Memverifikasi kesesuaian pengeluaran kas kecil dengan bukti pendukung yang telah ditetapkan.
9. Melakukan pengumpulan data dan penyusunan draf anggaran tahunan dari seluruh departemen di perusahaan sesuai dengan waktu perencanaan yang ditetapkan.
10. Mengkomunikasikan dan mengajukan penetapan anggaran tahunan kepada Finance & Accounting supervisor.
11. Memverifikasi dan pengecekan realisasi pengajuan dana terhadap anggaran tahunan yang telah ditetapkan untuk setiap departemen di perusahaan.
12. Membuat Laporan berkala mengenai realisasi pengeluaran dana terhadap anggaran tahunan yang telah ditetapkan dari setiap departemen untuk diajukan kepada Finance & Accounting Supervisor.
13. Melakukan pengelolaan dan pengajuan transaksi terkait pengeluaran operasional perusahaan di luar kas kecil (Gaji, Hutang Usaha, Biaya Lainnya)
14. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan piutang usaha (account receivables) terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
15. Membantu dalam proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen dan informasi yang diperlukan.

1. Pendidikan minimal D-3 Akuntansi atau Akuntansi Perpajakan.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable, Finance, atau Accounting, lebih disukai dari industri percetakan atau manufaktur.
3. Menguasai prinsip dasar akuntansi dan akuntansi perpajakan menjadi nilai tambah.
4. Menguasai ISO 9001:2015 menjadi nilai tambah.
5. Mengerti rumus-rumus pada Microsoft Excel menjadi nilai tambah.
6. Pernah menggunakan perangkat lunak akuntansi (Accurate) menjadi nilai tambah.
7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam negosiasi dan penagihan.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
9. Jujur, teliti, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani transaksi keuangan.
10. Disiplin dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya.
11. Proaktif dalam menyelesaikan masalah terkait piutang pelanggan.
12. Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang fleksibel dan dibawah tekanan, termasuk diluar jam operasional normal apabila diperlukan.
13. Menguasai bahasa asing Inggris, Jepang. dan Mandarin menjadi nilai tambah.

Di Paulin, kami percaya bahwa pertumbuhan datang dari kombinasi antara kesempatan dan lingkungan yang tepat.

• Gaji kompetitif dengan sistem penyesuaian berkala
• Insentif dan bonus berdasarkan kinerja
• BPJS Ketenagakerjaan
• Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif
• Kesempatan belajar langsung dalam operasional keuangan perusahaan
• Pengembangan kemampuan di bidang sistem akuntansi, perpajakan, dan manajemen keuangan
• Sistem kerja yang terus dikembangkan melalui KPI dan standar operasional (ISO)

Lebih dari itu, Anda akan mendapatkan pengalaman nyata dalam menangani sistem keuangan yang terus berkembang.