Accounting Staff – Ketelitian & Alur Data Penjualan

1. Melakukan pengkinian data penerimaan bank masuk dari buku bank.
2. Melakukan rekonsiliasi piutang usaha (account receivables) dan hutang usaha (account payable) secara berkala.
3. Melakukan analisa piutang usaha (account receivables) yang bermasalah dan memberikan rekomendasi penyelesaian.
4. Memonitor seluruh piutang pelanggan, serta memastikan pembayaran yang telah diterima sesuai dengan jatuh tempo.
5. Mempersiapkan data perincian pembayaran piutang usaha (account receivables) untuk dikirimkan kepada Finance Staff.
6. Melakukan rekapitulasi pencatatan transaksi penerimaan pembayaran dari pelanggan pada kartu piutang dan file digital.
7. Mempersiapkan data perincian pembayaran piutang usaha (account receivables) dan pembayaran secara berkala untuk dilaporkan kepada Finance & Accounting Supervisor.
8. Membuat laporan keuangan dan penjurnalan umum dari transaksi perusahaan, serta melakukan input jurnal akuntansi harian.
9. Menyiapkan data audit dan bukti pendukung yang diperlukan audit internal dan eksternal.
10. Mencatat perolehan aset dan menghitung biaya penyusutan bulanan untuk mengendalikan manajemen aset tetap.
11. Memelihara dan ikut serta dalam melakukan stok opname dalam mengedalikan persediaan.
12. Membuat laporan rekonsiliasi data persediaan atau stok antara catatan akuntansi dengan fisik stok.

1. Pendidikan minimal D-3 Akuntansi atau Akuntansi Perpajakan.
2. Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Account Receivable, Finance, atau Accounting, lebih disukai dari industri percetakan atau manufaktur.
3. Menguasai prinsip dasar akuntansi dan akuntansi perpajakan menjadi nilai tambah.
4. Menguasai ISO 9001:2015 menjadi nilai tambah.
5. Mengerti rumus-rumus pada Microsoft Excel menjadi nilai tambah.
6. Pernah menggunakan perangkat lunak akuntansi (Accurate) menjadi nilai tambah.
7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam negosiasi dan penagihan.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
9. Jujur, teliti, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani transaksi keuangan.
10. Disiplin dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya.
11. Proaktif dalam menyelesaikan masalah terkait piutang pelanggan.
12. Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang fleksibel dan dibawah tekanan, termasuk diluar jam operasional normal apabila diperlukan.
13. Menguasai bahasa asing Inggris, Jepang. dan Mandarin menjadi nilai tambah.

Di Paulin, kami percaya bahwa pertumbuhan datang dari kombinasi antara kesempatan dan lingkungan yang tepat.

• Gaji bulanan + THR
• Insentif bonus berdasarkan kinerja
• BPJS Ketenagakerjaan
• Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif
• Kesempatan belajar langsung dalam operasional perusahaan
• Pengembangan kemampuan dalam sistem kerja yang terstruktur dan rapi
• Sistem kerja yang terus dikembangkan melalui KPI dan standar operasional (ISO)