Admin Project

1. Mempersiapkan dokumen serah terima unit rumah/gedung kepada Customer / Estate Marketing.
2. Membuat,mencatat segala kegiatan staff (Lembur,masuk hari libur dll)
3. Menerima, memeriksa kelengkapan dokumen dan melakukan koordinasi dengan Tim Finance untuk kelengkapan data tagihan kontraktor.
4. Mengkoordinir secara proaktif dan akomodatif dengan pihak lain dalam menunjang penyelesaian pekerjaan secara menyeluruh.
5. Menyusun progress report (harian, mingguan dan bulanan)
6. Membuat Rekapan kontraktor yang ada dalam project
7. Membuat Korespondensi Undangan Rapat Internal Antar Divisi
8. Membuat Korespondensi Undangan Rapat Exsternal ( Rapat Koordinasi Project )
9. Membuat Notulen Rapat ( Minutes Of Meeting ) Internal Dan Exsternal
10. Melakukan Koordinasi & Administrasi Internal & External
11. Melakukan Pemantauan Terhadap K3 ( Keamanan, Kesehatan Dan Keselamatan Kerja Project.    
12. Melaksanakan tugas-tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan administrasi.
13. Melakukan filling dokumen asli hasil pengawasan lapangan. (SPK,serahterima lahan, gambar forcont dan spesifikasi, shop drawing, material approval, SI, memo lapangan, chekclis izin kerja, hasil tes, sertifikat garansi, foto-foto progres dan laporan progres mingguan. as build drawing.)

1. Pendidikan, D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Teknik Sipil
2. Pengalaman min 2 Tahun di posisi yang sama
3. Usia 22 sd 35 tahun
4. Keterampilan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan dokumen, pengorganisasian, dan pencatatan.
5. Pengalaman dalam penggunaan software administrasi proyek seperti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) atau software manajemen proyek
6. Memiliki perhatian terhadap detail untuk memastikan bahwa semua dokumen dan administrasi proyek akurat dan terorganisir dengan baik.
7. Memahami alur & penghubung stakeholder dalam proyek

Gaji, BPJS, THR, Uang kompensasi, Tunjangan sesuai dengan peraturan perusahaan