Purchasing Officer

● Mencari supplier untuk bahan, barang, produk, dan jasa yang diperlukan

berdasarkan harga kompetitif, servis yang baik dan waktu respon/ penyediaan

barang yang efisien.

● Membandingkan dan evaluasi penawaran dari supplier.

● Negosiasi kontrak dan kesepakatan terbaik atau paling hemat biaya.

● Membangun hubungan baik dengan supplier reguler supaya ketersediaan

keperluan perusahaan terjamin dengan harga dan servis yang terbaik.

● Menyiapkan pesanan pembelian (Purchase Orders) sesuai dengan negosiasi

terakhir dengan supplier terpilih dan sesuai dengan target biaya, kualitas, dan

pengiriman yang ditentukan.

● Meninjau permintaan pembelian dari departemen pengguna.

● Melakukan pemeriksaan fisik barang yang rusak untuk menentukan apakah

perbaikan atau penggantian harus dilakukan.

● Bekerja sama dengan departemen internal untuk mengkonfirmasi spesifikasi

pesanan, kedatangan pesanan tepat waktu, dan tingkat stok yang memadai.

● Bertanggung jawab untuk melacak dan menerima pesanan.

● Meninjau kualitas dan ketepatan ketibaan produk yang dibeli sebelum

memberikan izin ke pihak Accounting untuk melakukan pembayaran ke

supplier.

● Meng-evaluasi supplier secara rutin.

● Cergap membuat laporkan kerusakan atau ketidakkonsistenan barang/ jasa

yang diterima.

● Memastikan semua stok dikemas dengan tepat dan dikirim ke lokasi yang

benar tepat waktu.

● Pria/wanita usia 21-25 Tahun.

● Bisa berbahasa Hokkien.

● Sarjana bisnis, manajemen, logistik, atau bidang terkait. Mahasiswa part-time

di bidang relevan akan dipertimbangkan. Tidak perlu pengalaman kerja.

● Kemahiran dalam keterampilan komputer termasuk menggunakan MS Office

untuk membuat laporan.

● Keterampilan komunikasi dan negosiasi tertulis dan verbal yang sangat baik.

● Keterampilan organisasi dan perencanaan yang baik.

● Kemampuan untuk mengidentifikasi tren pasar dan membuat keputusan di

lingkungan dengan tekanan tinggi.

● Kemampuan untuk mengikuti spesifikasi pengguna.

● Mudah bergaul dan manajemen waktu yang sangat baik.

● Mampu melakukan perjalanan rutin antara kantor Medan dan resor (4 jam

perjalanan) untuk melakukan tugas pekerjaan.

-BPJS Kesehatan

-BPJS Ketenagakerjaan

-Tunjangan Hari Raya