Admin Estate

Peran

Admin Estate membantu Pengawas Estate untuk memastikan operasional Estate berjalan dengan efektif dan efisien melalui pengelolaan administrasi, pengendalian data operasional, pencatatan inventaris, serta penyusunan laporan yang akurat dan tepat waktu guna mendukung kelancaran kegiatan perawatan area, landscape, fasilitas dan lingkungan Estate.

Tanggung Jawab Umum:

· Administrasi Estate:

- Memastikan pencatatan kegiatan operasional Estate dilakukan secara akurat dan terkini.

- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas Estate.

- Mengelola dokumen administrasi seperti laporan kerja, memo internal, checklist dan dokumen pendukung.

- Berkoordinasi dengan pengawas dan tim lapangan untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai rencana.

- Mencatat penggunaan bahan, alat kerja dan kebutuhan operasional Estate.

- Mencatat penerimaan dan distribusi barang kebutuhan Estate.

- Memastikan seluruh data tersusun dengan sistem pengarsipan yang rapi.

· Pengelolaan Inventory & Asset:

- Mencatat data inventaris Estate meliputi mesin, alat kerja, perlengkapan dan tanaman.

- Menyusun laporan kondisi asset Estate secara berkala.

- Memastikan ketersediaan stok barang kebutuhan operasional.

- Memonitor keluar masuk barang Estate.

- Menjaga pencatatan asset tetap akurat dan terkontrol.

· Pelaporan dan Pengolahan Data:

- Mengelola database pekerjaan Estate menggunakan Excel atau sistem administrasi.

- Mengolah data pekerjaan untuk memantau progress.

- Menyiapkan laporan kegiatan operasional Estate untuk manajemen.

- Memastikan seluruh data terdokumentasi dengan baik.

· Tanggung Jawab Lainnya:

- Membantu penyusunan jadwal kerja tim Estate.

- Membantu tugas pengawas saat cuti atau off day.

- Berkoordinasi dengan supplier dan divisi lain.

- Membantu proses permintaan pembelian barang.

- Mengikuti meeting operasional terkait Estate.

- Bersedia membantu divisi lain jika diperlukan.

- Mengikuti SOP perusahaan dan menjaga kerahasiaan data.

Keterampilan & Kualifikasi

· Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

· Mampu mengoperasikan komputer (Word dan Excel).

· Teliti, rapi dan terorganisir.

· Mampu bekerja individu maupun tim.

· Memiliki komunikasi yang baik.

· Mampu bekerja sesuai target.

· Bersedia bekerja di lapangan maupun di kantor.

· Memiliki kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.

1. BPJS Kesehatan dan Tenaga kerja
2. Subsidi makan siang saat bekerja'
3. Gaji pokok
4. Akomodasi mess