Commercial Executive - Laboratorium (Yogyakarta)

Lead & Data Management 

1. Mengumpulkan dan menginput data prospek/klien ke dalam database commercial 

2. Mengupdate data klien, kontak, dan histori komunikasi secara berkala 

3. Membantu pencarian lead baru sesuai arahan atasan 

Support Sales Pipeline 

1. Mencatat dan mengupdate status peluang bisnis (lead, proposal, negosiasi, closing) 

2. Membantu melakukan follow-up klien (email, WhatsApp, call) sesuai instruksi 

3. Menyampaikan perkembangan pipeline kepada Assistant Manager Commercial 

Administrasi Penawaran & Proposal 

1. Menyiapkan draft quotation dan proposal berdasarkan template perusahaan 

2. Mengumpulkan dokumen pendukung (company profile, legal, teknis, dll) 

3. Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proposal dikirim ke klien 

Support Tender & Bidding 

1. Membantu administrasi tender (pendaftaran, dokumen administrasi, submission) 

2. Memastikan deadline tender tercatat dan dipenuhi 

3. Mengarsipkan seluruh dokumen tender dengan rapi 

Support Proses PO & Kontrak 

1. Membantu pengecekan kesesuaian PO dengan penawaran 

2. Menginput data PO ke sistem internal 

3. Mengarsipkan dokumen PO dan kontrak sesuai prosedur 

Koordinasi Internal 

1. Membantu komunikasi antara tim commercial dan tim operasional/engineering 

2. Menyampaikan kebutuhan data atau dokumen ke tim terkait 

3. Mengatur jadwal meeting internal dan eksternal bila diperlukan 

Reporting & Administrasi 

1. Menyusun laporan rutin (pipeline, aktivitas sales, status proposal) 

2. Membantu pembuatan materi presentasi sales dan laporan manajemen 

3. Menjaga kerapihan dokumentasi commercial 

Pendidikan 

1. Minimal S1 Teknik Lingkungan, Kimia, Biologi, Manajemen, atau jurusan relevan 

2. Pengalaman Kerja Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Sales, Account Management, atau Commercial 

3. Pengalaman menangani B2B sales menjadi nilai tambah 

4. Pengalaman di Laboratorium Lingkungan / Konsultan Lingkungan menjadi nilai tambah 

Kompetensi Utama 

1. Kemampuan sales planning & execution untuk jasa pengujian Laboratorium Lingkungan 

2. Account management dan relationship building dengan klien 

3. Negosiasi dan closing kontrak 

4. Penyusunan proposal, quotation, dan tender dokumen 

5. Pemahaman dasar contract management & PO process 

6. Analisis pipeline, forecast, dan reporting sales 

Kemampuan Teknis 

1. Mahir menggunakan MS Office (Excel, PowerPoint, Word) 

2. Terbiasa dengan CRM / sales tracking tools (nilai tambah) 

3. Kemampuan presentasi ke klien dan internal management 

4. Memiliki pemahaman dasar parameter uji lingkungan dan workflow laboratorium (nilai tambah) 

BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan & Lainnya.