Supervisor Asset Management

1. Memimpin dan mengawasi tim Asset Staff dalam pelaksanaan pencatatan, inventarisasi, serta pengelolaan aset perusahaan.
2. Menyusun, mengembangkan, dan memastikan implementasi kebijakan serta SOP pengelolaan aset yang mencakup proses pengadaan, pelabelan (tagging), pemeliharaan, hingga penghapusan aset.
3. Merencanakan dan mengawasi siklus hidup aset (asset lifecycle) mulai dari pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penghapusan aset.
4. Mengoordinasikan pelaksanaan stock opname dan inventarisasi aset secara berkala di seluruh kantor, gudang, maupun cabang, serta memvalidasi hasilnya.
5. Menganalisis dan menyusun laporan penyusutan (depresiasi) aset serta memastikan kesesuaiannya dengan kebijakan perusahaan dan standar akuntansi yang berlaku.
6. Berkoordinasi dengan tim Finance, Procurement, dan Internal Audit dalam proses rekonsiliasi data aset, perencanaan belanja modal (CAPEX), serta kepatuhan terhadap pelaporan keuangan.
7. Mengevaluasi kondisi fisik aset dan memberikan rekomendasi terkait pemeliharaan, perbaikan, penggantian (replacement), peningkatan (upgrade), maupun penghapusan aset.
8. Memimpin proses audit aset, baik internal maupun eksternal, serta memastikan tindak lanjut atas seluruh temuan audit.
9. Mengelola dan mengoptimalkan sistem atau database aset, termasuk implementasi dan pengembangan sistem Asset Management atau ERP.
10. Menyusun laporan pengelolaan aset secara berkala (bulanan, triwulanan, dan tahunan) sebagai bahan analisis dan pengambilan keputusan manajemen.
11. Melakukan pembinaan (coaching), evaluasi kinerja, serta pengembangan kompetensi anggota tim Asset Staff.
12. Mengidentifikasi risiko yang berkaitan dengan aset, seperti kehilangan, kerusakan, maupun penyalahgunaan, serta menyusun dan mengimplementasikan langkah mitigasi yang efektif.

Pendidikan

• Minimal S1 Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.

Pengalaman

• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Asset Management atau Fixed Asset.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun dalam posisi Supervisor atau Team Leader.
• Berpengalaman mengelola aset di berbagai lokasi atau cabang menjadi nilai tambah.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut, termasuk Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, serta formula dan fungsi analisis data.
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP atau Asset Management, seperti SAP, Oracle, Odoo, Accurate, atau sistem sejenis.
• Memahami prinsip akuntansi aset tetap, termasuk pencatatan, penyusutan, revaluasi, dan penghapusan aset.
• Memahami proses audit aset, rekonsiliasi, serta kepatuhan terhadap pelaporan keuangan.
• Memahami proses pengadaan (procurement) dan perencanaan belanja modal (CAPEX).

Kompetensi

• Memiliki kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang kuat dalam pengelolaan aset.
• Teliti, sistematis, serta memiliki orientasi tinggi terhadap akurasi dan kepatuhan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk lintas fungsi dan vendor.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta mengelola aset di berbagai lokasi secara bersamaan.
• Memiliki inisiatif tinggi dalam melakukan perbaikan proses (continuous improvement).

Persyaratan Lainnya

• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan kunjungan rutin ke kantor cabang atau lokasi operasional.

Enjoy flexible working arrangement, employee voucher, insurance, etc.