1. HR Business Support
- Membantu HRBP dalam administrasi dan koordinasi program-program HR untuk Head Office maupun Operations.
- Mendukung proses pengumpulan dan pengolahan data HR sebagai dasar analisis kebutuhan bisnis.
- Membantu memonitor data manpower, employee movement, dan organizational updates.
- Membantu penyusunan materi presentasi, laporan, dan dokumentasi project HRBP.
2. Employee Relations
- Membantu administrasi surat-menyurat ketenagakerjaan (surat peringatan, mutasi, promosi, PHK, dan dokumen HR lainnya) sesuai arahan HRBP.
- Mendukung dokumentasi employee cases dan memastikan kelengkapan data.
- Membantu koordinasi komunikasi dengan stakeholder terkait employee relations.
- Membantu monitoring employee cycle.
3. Employee Engagement & Culture
- Support persiapan dan pelaksanaan program employee engagement.
- Mendukung koordinasi kegiatan internal perusahaan.
- Membantu pengumpulan dan pengolahan data employee feedback atau survey.
4. HR Analytics & Administration
- Melakukan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Membuat dashboard sederhana terkait HR metrics sesuai arahan HRBP.
- Membantu melakukan data validation untuk memastikan akurasi data HR.
- Melakukan filing dan dokumentasi seluruh dokumen HR secara rapi dan terstruktur.
5. HR Project Support
- Mendukung project-project HRBP sesuai kebutuhan bisnis.
- Membantu penyusunan SOP, flow process, guideline, maupun tools HR.
- Melakukan benchmarking sederhana terkait praktik HR.
- Membantu koordinasi lintas departemen dalam implementasi project HR.
6. Strategic HR Project
- Membantu penyusunan competency framework, assessment tools, dan interview guide.
- Mendukung pelaksanaan assessment center atau competency assessment sesuai arahan HRBP.
- Membantu analisis manpower planning, organizational structure, dan workforce data.
- Membantu monitoring progress project HR strategis seperti New Store Opening (NSO), Learning & Development, maupun Organization Development.
- Menyusun notulen meeting, timeline project, dan action tracker untuk memastikan project berjalan sesuai target.