View all job listings

ADMIN VEHICLE - FTR

PT Fastruck Logistik Indonesia

Probation

On Site

1 headcount needed

Job description

Melakukan pendataan dan pembaruan seluruh data kendaraan operasional (nomor polisi, tipe kendaraan, tahun, kapasitas, dan status aktif).
Mengarsip dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, KIR, polis asuransi, dan surat jalan.
Membuat dan memperbarui database kendaraan secara berkala, baik dalam bentuk manual maupun digital.
Memantau masa berlaku STNK, KIR, asuransi, dan izin operasional kendaraan.
Mengajukan proses perpanjangan dokumen kendaraan sebelum masa berlaku habis.
Berkoordinasi dengan instansi terkait (Samsat, Dishub, asuransi) untuk proses administrasi kendaraan.
Membuat jadwal perawatan (service rutin dan perbaikan) kendaraan operasional.
Menginput dan mengarsip laporan hasil perawatan kendaraan dari bagian mekanik atau bengkel.
Memantau kondisi kendaraan agar tetap layak jalan sesuai standar keselamatan.
Berkoordinasi dengan bagian operasional, mekanik, dan HRD untuk kebutuhan kendaraan.
Menyusun laporan bulanan terkait status kendaraan, kondisi dokumen, dan biaya operasional.
Melaporkan kendaraan yang tidak layak jalan, rusak, atau perlu penggantian dokumen kepada atasan.
Membantu proses klaim asuransi kendaraan bila terjadi kecelakaan atau kerusakan.
Membantu dalam audit internal atau eksternal terkait kendaraan.
Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait pengelolaan kendaraan operasional.

Education

Senior High School

Experience level

Entry Level

Minimum experience

1 year

Gender

Male

Published date

20 Jul 2026