Admin Purchasing

1. Mencari dan Menilai Supplier
2. Membuat Permintaan Pembelian (Purchase Request)
3. Menyiapkan dan Mengelola Surat Pesanan (Purchase Order)
4. Negosiasi Harga dan Kondisi Pembelian
5. Mengecek Stok Barang
6. Monitoring Pengiriman dan Pengadaan:
7. Menerima dan Mengecek Barang
8. Mengelola Administrasi Pembelian
9. Berkoordinasi dengan Departemen Lain
10. Memelihara Hubungan Baik dengan Supplier

1. Pendidikan

• Minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, atau bidang terkait.

2. Pengalaman Kerja

• Pengalaman kerja di bidang pengadaan/purchasing atau administrasi (minimal 1-2 tahun) di perusahaan sejenis.
• Pengalaman dalam menangani pengadaan barang atau jasa, termasuk negosiasi dengan pemasok dan pengelolaan stok.

3. Keterampilan Teknis

• Kemampuan Administrasi: Mampu mengelola dokumen dan laporan dengan baik (misalnya, purchase order, faktur, dan dokumen pengadaan lainnya).
• Keterampilan Komputer: Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) untuk membuat laporan, analisis data, dan pengelolaan dokumen.
• Pengetahuan tentang Proses Pengadaan: Memahami prosedur pengadaan barang atau jasa, pengelolaan stok, dan cara kerja dengan pemasok.
• Kemampuan Negosiasi: Mampu melakukan negosiasi harga dan kondisi pembelian dengan pemasok untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan.
• Penggunaan Sistem ERP atau Software Pengadaan: Familiar dengan sistem ERP atau perangkat lunak pengadaan untuk mengelola pembelian dan pengadaan barang.

4. Keterampilan Interpersonal

• Komunikasi yang Baik
• Kerja Sama Tim
• Hubungan Baik dengan Supplier

1. Pengembangan Karir

• Peluang Kenaikan Jabatan: Seiring pengalaman dan keahlian yang berkembang, posisi ini membuka peluang untuk naik jabatan ke posisi yang lebih senior, seperti Purchasing Manager, Procurement Specialist, atau bahkan Supply Chain Manager.
• Keterampilan Negosiasi dan Manajerial: Pengalaman dalam bernegosiasi dengan pemasok dan mengelola proses pembelian meningkatkan keterampilan manajerial yang dapat digunakan untuk memperluas karir.

2. Peluang untuk Meningkatkan Keterampilan Teknologi

• Pengalaman dengan Sistem ERP dan Alat Teknologi: Admin Purchasing sering menggunakan perangkat lunak seperti ERP (Enterprise Resource Planning) dan sistem pengadaan untuk memanage pembelian dan pengelolaan stok. Pengalaman ini meningkatkan keterampilan teknologi yang sangat dihargai di pasar kerja.
• Keterampilan dalam Analisis Data: Kemampuan untuk mengolah data pembelian dan membuat laporan di Excel atau sistem lainnya memberi pengalaman analitis yang bermanfaat.

3. Pelatihan dan Pengembangan Profesional

• Seperti pelatihan negosiasi, sertifikasi pengadaan, atau pembelajaran terkait sistem ERP, yang memperkaya keterampilan dan pengetahuan profesional mereka.