Job description
- Merencanakan kebutuhan investasi armada (jenis, jumlah, spesifikasi kendaraan) sesuai proyeksi volume bisnis, serta mengajukan usulan pengadaan (CAPEX) berkoordinasi dengan Manager Finance & Administration dan GM Area.
- Mengelola operasional armada milik sendiri: penjadwalan, rute, utilisasi, pemeliharaan preventif (preventive maintenance), pengelolaan bengkel internal/rekanan, serta rekrutmen dan pembinaan pengemudi karyawan Perusahaan.
- Mengelola dan memutakhirkan daftar aset armada (vehicle asset register) berkoordinasi dengan Finance untuk kebutuhan penyusutan dan asuransi kendaraan.
- Melakukan sourcing, seleksi, dan pengelolaan vendor/mitra angkutan pihak ketiga sebagai pelengkap kapasitas armada sendiri pada saat permintaan puncak (peak demand) atau di wilayah yang belum dijangkau armada milik Perusahaan.
- Menentukan strategi bauran kapasitas (fleet-vendor mix) secara optimal antara armada sendiri dan vendor berdasarkan analisis biaya (biaya operasional armada sendiri per km vs. tarif vendor) dan tingkat utilisasi.
- Memantau kinerja armada sendiri (on-time delivery, downtime, biaya operasional per km, kepatuhan K3 pengemudi) maupun kinerja vendor melalui SLA/vendor scorecard.
- Mengendalikan biaya operasional armada sendiri (BBM, perawatan, ban, gaji/insentif pengemudi) serta biaya vendor melalui negosiasi tarif dan benchmarking.
- Menangani permasalahan operasional (keterlambatan, kerusakan, kecelakaan) baik pada armada sendiri maupun vendor, termasuk tindakan korektif dan, untuk vendor, sanksi/pemutusan kerja sama bila diperlukan.
- Memastikan legalitas dan kelengkapan dokumen, baik kendaraan milik sendiri (STNK, KIR, izin trayek, asuransi) maupun dokumen vendor (izin usaha, kelaikan kendaraan, SIM pengemudi vendor).
- Berkoordinasi dengan Sales & Marketing dan Branch Manager terkait kebutuhan pengiriman pelanggan dan alokasi kapasitas antara armada sendiri dan vendor.
Job requirements
- Manajemen aset armada (fleet ownership): perencanaan CAPEX, preventive maintenance, dan manajemen pengemudi
- Vendor management & procurement (sourcing, seleksi, kontrak, SLA/vendor scorecard)
- Analisis biaya armada sendiri vs. vendor (make-or-buy/outsource analysis) dan penentuan fleet-vendor mix
- Perencanaan rute & alokasi kapasitas (capacity planning)
- Regulasi lalu lintas & angkutan barang Kompetensi Perilaku
- Kemampuan negosiasi yang kuat
- Disiplin tinggi terhadap keselamatan
- Kemampuan analisis biaya & pengambilan keputusan
- Problem solving
- Ketegasan dalam manajemen kinerja tim maupun vendor
- Sertifikasi fleet management — nilai tambah
- Sertifikasi keselamatan berkendara (defensive driving)
- Sertifikasi manajemen vendor/procurement — nilai tambah
Benefits
- Tunjangan Hari Raya
- Asuransi BPJS Ketenagakerjaan
- Pajak Ditanggung Perusahaan
- Gaji Nett