Stock Opname Officer (Mobile)

Kami sedang mencari individu yang teliti, rapi, jujur, analitis, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung sebagai Stock Opname Officer.

Posisi ini bertanggung jawab memastikan akurasi stok, kesesuaian data inventory, kepatuhan terhadap prosedur, serta kelengkapan administrasi inventory di gudang, showroom, dan cabang.

Pekerjaan bersifat mobile sekaligus administratif, sehingga kandidat perlu nyaman melakukan kunjungan/audit ke berbagai lokasi operasional serta melakukan pengolahan dan analisis data inventory.

Tanggung Jawab:

• Melakukan audit/stock check ke showroom, gudang, dan cabang untuk memastikan kesesuaian stok fisik dengan data sistem.
• Melakukan spot check terhadap jumlah, kondisi, label, dan keberadaan barang.
• Melakukan input, update, dan monitoring data stok barang masuk, keluar, retur, dan mutasi.
• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih stok, barang hilang, rusak, atau tidak tercatat.
• Memastikan proses administrasi inventory berjalan sesuai prosedur.
• Menyusun laporan stock opname/audit secara berkala, termasuk dokumentasi dan analisis selisih.
• Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung seperti DO, surat jalan, faktur, retur, dan dokumen mutasi.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Showroom, Finance, Purchasing, dan tim terkait untuk penyelesaian selisih atau ketidaksesuaian data.
• Mendukung kegiatan stock opname dan audit internal maupun spot audit.
• Menjaga integritas, akurasi, dan kerahasiaan data inventory.

Work Arrangement:

• Penempatan: Pinangsia
• Pekerjaan bersifat mobile, dengan kunjungan ke berbagai lokasi operasional.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke area Jabodetabek maupun luar Jabodetabek sesuai kebutuhan operasional.

Requirements:

• Minimal D3/S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Stock Opname, Inventory Control, Inventory Audit, Warehouse Administration, Warehouse Control, atau Operational Audit.
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel, khususnya untuk pengolahan dan pengecekan data.
• Terbiasa melakukan stock checking, stock opname, reconciliation, dan investigasi selisih stok.
• Memiliki kemampuan analisa dan perhatian tinggi terhadap detail.
• Teliti, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja secara mobile dan melakukan perjalanan dinas ke berbagai lokasi.
• Diutamakan memiliki pengalaman di industri retail, distribusi, sanitary/home living, atau warehouse.
• Diutamakan memahami FIFO, retur barang, mutasi antar cabang, dan administrasi inventory.
• Diutamakan pernah menggunakan software inventory seperti Accurate, SAP, atau sistem internal perusahaan.

What We Offer:

• Operational reimbursement untuk kebutuhan perjalanan/aktivitas operasional sesuai kebijakan perusahaan.
• Kesempatan mendapatkan pengalaman langsung dalam inventory control, stock audit, dan operational audit.
• Pekerjaan yang dinamis dengan exposure ke berbagai lokasi operasional.
• Supportive working environment dan kolaborasi lintas departemen.
• Kesempatan berkembang bersama perusahaan dan mendapatkan exposure terhadap proses inventory secara end-to-end.