Purchasing Supervisor

A. Perencanaan & Pengelolaan Pengadaan

1. Perencanaan Kebutuhan: Menyusun daftar pembelian barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan berdasarkan permintaan dari berbagai departemen .
2. Kategorisasi Pembelian: Mengkategorikan pembelian berdasarkan jenisnya, apakah bersifat pembelian rutin (operasional harian) atau pembelian sekali beli (proyek khusus) .
3. Pengajuan Anggaran: Mengajukan daftar pembelian dan meminta persetujuan (approval) dari pihak manajemen dan/atau pihak keuangan .

B. Proses Pengadaan & Negosiasi

1. Sourcing Vendor: Mencari dan menyeleksi vendor penyedia barang/jasa yang sesuai dengan budget dan kebutuhan perusahaan .
2. Negosiasi: Melakukan negosiasi terkait harga, syarat pembayaran, layanan, dan waktu pengiriman dengan vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik .
3. Analisis Vendor: Menganalisis penawaran dari berbagai vendor untuk menentukan pilihan yang paling menguntungkan bagi perusahaan .
4. Pembuatan Purchase Order (PO): Membuat purchase order sesuai dengan spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman yang telah disepakati .

C. Monitoring & Administrasi

1. Monitoring Pengiriman: Memantau proses pengiriman barang dan memastikan ketepatan waktu penerimaan barang sesuai dengan yang dipesan .
2. Kontrol Kualitas: Memastikan barang/jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang diminta .
3. Administrasi & Dokumentasi: Melakukan dokumentasi seluruh proses pembelian (PO, invoice, kontrak, dan arsip lainnya) secara rapi dan terstruktur .
4. Pelaporan: Membuat laporan bulanan terkait outstanding purchase request, purchase order, dan pembayaran kepada manajemen .

D. Koordinasi & Manajemen Hubungan

1. Koordinasi Internal: Berkoordinasi dengan pengguna (user) dari berbagai departemen untuk memastikan pelaksanaan pengadaan barang sesuai kebutuhan .
2. Manajemen Vendor: Menjaga hubungan baik dengan supplier/vendor untuk kerja sama jangka panjang .
3. Koordinasi Keuangan: Berkoordinasi dengan departemen keuangan (finance) untuk memastikan kelancaran proses pembayaran kepada vendor .

E. Kepemimpinan Tim

1. Memimpin Tim: Memimpin dan mengawasi kinerja staf purchasing dalam pelaksanaan tugas pengadaan .
2. Pengawasan Proses: Memastikan seluruh proses pembelian mematuhi prosedur dan standar yang telah ditetapkan perusahaan

1. Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) Teknik Sipil/Teknik Industri, diutamakan dari jurusan Teknik.
2. Pengalaman: Minimal 2 - 3 tahun pengalaman kerja di bidang purchasing atau procurement. Pengalaman di industri properti, pengelolaan apartemen, manajemen gedung, atau hotel menjadi nilai tambah yang signifikan .
3. Pengetahuan Teknis:

• Memahami siklus pengadaan secara menyeluruh (dari sourcing hingga pembayaran) .
• Mampu melakukan analisis harga dan negosiasi dengan baik .
• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) untuk pembuatan laporan dan analisis data .
• Familiar dengan sistem ERP/SAP akan menjadi nilai tambah .

1. Kompetensi Utama:

• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat .
• Teliti, disiplin, dan memiliki integritas tinggi .
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim .
• Jujur dan bertanggung jawab .
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu .

1. Bahasa: Kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah 

1. Gaji pokok yang kompetitif (kisaran untuk posisi supervisor di sektor properti bervariasi) .
2. Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan yang berlaku.
3. BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan .
4. Cuti tahunan dan hak cuti lainnya sesuai undang-undang.
5. Jenjang karir dan peluang pengembangan profesional .
6. Kompensasi selesai kontrak.