Procurement Staff

• Mengumpulkan kebutuhan pengadaan dari departemen operasional, warehouse, fleet, dan administrasi.
• Melakukan sourcing vendor, perbandingan harga (price list/quotation), negosiasi dan rekomendasi vendor.
• Membuat Purchase Order (PO), memastikan approval sesuai SOP, serta monitoring sampai barang diterima.
• Memastikan proses pengadaan sesuai timeline dan memenuhi standar kualitas.
• Berkoordinasi dengan Warehouse/Fleet untuk inspeksi barang, retur, atau komplain vendor jika ada ketidaksesuaian.
• Memelihara database vendor (approved vendor list) dan mengontrol kontrak/perpanjangan kontrak vendor.
• Monitoring outstanding PO, status delivery, dan report rutin progress pengadaan.
• Menjalankan proses tender untuk kebutuhan besar atau recurring procurement (misal: seragam kurir, sparepart rutin, packaging).
• Mendukung proses audit internal dan memastikan semua dokumen pembelian lengkap dan sesuai compliance.
• Identifikasi potensi penghematan cost dan perbaikan proses pengadaan.

• Minimal pendidikan S1 semua jurusan (diutamakan Supply Chain/Management/Logistik).
• Pengalaman minimal 1 tahun di procurement, purchasing, atau supply chain. Pengalaman di industri logistik/ekspedisi menjadi nilai tambah.
• Terbiasa handle banyak kebutuhan pengadaan dan multitasking.
• Memahami proses sourcing, negosiasi vendor, dan administrasi pembelian.
• Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace (wajib bisa Excel).
• Teliti, memiliki komunikasi yang baik, dan terbiasa bekerja dengan deadline.
• Integritas tinggi dan mengikuti SOP perusahaan.

Benefits will be discussed later on during interview with us