View all job listings

ADMIN ACCOUNT PAYABLE TRAC - BALI

PT. Daya Mitra Serasi

Contract

On Site

Berlaku sampai 31 Aug 2026

Job description

Verifikasi Dokumen: Melakukan pemeriksaan keabsahan dokumen tagihan vendor (Invoice, Faktur Pajak, PO, dan Surat Jalan) sesuai prosedur three-way matching.
Input Data Keuangan: Melakukan input data transaksi hutang ke dalam sistem akuntansi perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
Monitoring Pembayaran: Menyusun jadwal pembayaran vendor berdasarkan Term of Payment (TOP) agar tidak terjadi keterlambatan.
Rekonsiliasi Vendor: Melakukan rekonsiliasi saldo hutang secara berkala dengan pihak vendor untuk memastikan kesesuaian data.
Koordinasi Lintas Divisi: Berkomunikasi dengan tim Purchasing dan Operasional terkait penyelesaian kendala dokumen atau selisih tagihan.
Pelaporan Rutin: Menyusun laporan umur hutang (Aging AP) dan laporan bulanan lainnya sesuai target yang ditetapkan manajemen.
Administrasi Arsip: Mengelola pengarsipan dokumen pembayaran dan bukti transaksi secara rapi untuk keperluan audit internal/eksternal.

Pendidikan: Minimal D3 / S1 Akuntansi (Accounting).
Pengalaman: Fresh Graduate dipersilakan melamar atau memiliki pengalaman kerja di bidang yang relevan.
Kemampuan Teknis:
Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan Microsoft PowerPoint untuk kebutuhan presentasi laporan.
Memahami dasar-dasar siklus akuntansi dan perpajakan (PPH & PPN).
Kompetensi & Karakter:
Target Oriented: Mampu bekerja secara efektif untuk mencapai target closing bulanan.
Teliti: Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa angka dan dokumen keuangan.
Komunikasi Baik: Mampu berkoordinasi dengan jelas kepada pihak internal maupun eksternal (vendor).
Cekatan & Tanggung Jawab: Memiliki inisiatif tinggi dalam bekerja, cepat dalam belajar, dan berkomitmen penuh pada tugas yang diberikan.

Pendidikan

Associate Degree 3 (D3)

Tingkat pengalaman

Entry Level

Pengalaman minimal

1 tahun

Jenis kelamin

Pria

Tanggal posting

15 Jul 2026