Mengirimkan invoice ke customer dengan baik dan benar serta tepat waktu.
Mengkonfirmasi bahwa invoice sudah diterima oleh customer.
Melakukan monitoring piutang customer.
Mengirimkan Statement of Account (SOA) AR setiap bulannya.
Melakukan follow up atas pembayaran yang belum dilakukan oleh customer, baik di email, telpon atau chat.
Melakukan clearing atas pembayaran yang dilakukan oleh customer, termasuk dokumen Pajak (SSP PPN dan Bukti Potong PPh 23).
Mengucapkan terimakasih atas pembayaran yang dilakukan oleh customer.
Memberikan Surat Konfirmasi Keterlambatan Pembayaran ke customer yang telat melakukan pembayaran.
Berkoordinasi dengan team Legal untuk pemberian Somasi untuk customer yang belum melakukan pembayaran dalam waktu 30 hari.
Job requirements
Minimal D3/S1 dari jurusan Ekonomi atau bidang terkait lainnya.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Account Receivable (AR) atau penagihan (collection). Fresh graduate dengan pemahaman yang kuat tentang siklus piutang dipersilakan melamar.
Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (menguasai fungsi seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan formula lainnya).
Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP (seperti SAP, Oracle) atau software akuntansi lainnya.
Memiliki pemahaman yang kuat mengenai prinsip dasar akuntansi, siklus piutang (AR cycle), dan proses penagihan.
Mengerti dasar-dasar perpajakan yang berkaitan dengan penagihan, seperti PPN dan PPh 23 (Faktur Pajak, e-Faktur, Bukti Potong).