Staff Inventory Audit

Duties

1. Melaksanakan stock opname secara berkala maupun insidental sesuai jadwal perusahaan.
2. Melakukan rekonsiliasi antara stok fisik dengan data pada sistem serta mengidentifikasi penyebab selisih.
3. Menganalisis penyebab selisih stok (shrinkage) dan memberikan rekomendasi tindakan perbaikan.
4. Memastikan seluruh transaksi keluar-masuk barang telah terdokumentasi dan diinput secara akurat ke dalam sistem.
5. Melakukan audit terhadap proses penerimaan, penyimpanan, mutasi, dan pengeluaran barang sesuai SOP.
6. Memverifikasi keakuratan pencatatan stok di gudang, toko, maupun lokasi penyimpanan lainnya.
7. Menyusun laporan hasil audit (Berita Acara) persediaan beserta temuan, analisis, dan rekomendasi perbaikan.
8. Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Purchasing, Finance, dan departemen terkait untuk penyelesaian selisih stok.
9. Memantau pelaksanaan tindak lanjut (corrective action) atas hasil temuan audit hingga selesai.
10. Memberikan masukan untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal dan proses manajemen persediaan.
11. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, SOP, dan standar pengelolaan persediaan.

Authority (Wewenang)

1. Meminta dokumen dan data yang diperlukan untuk proses audit persediaan.
2. Menghentikan sementara proses penyesuaian stok (stock adjustment) yang tidak didukung bukti atau otorisasi yang sah.
3. Mengajukan investigasi atas selisih stok yang melebihi batas toleransi perusahaan.
4. Merekomendasikan tindakan perbaikan terhadap proses pengelolaan persediaan berdasarkan hasil audit.
5. Meminta unit terkait melakukan perhitungan ulang (recount) apabila ditemukan ketidaksesuaian data.

Key Performance Indicators (KPI)

• Tingkat akurasi stok (% Inventory Accuracy).
• Persentase penyelesaian stock opname sesuai jadwal.
• Jumlah dan nilai selisih stok yang berhasil diidentifikasi dan ditindaklanjuti.
• Ketepatan waktu penyampaian laporan audit.
• Persentase penyelesaian tindak lanjut hasil audit.
• Penurunan tingkat shrinkage dibanding periode sebelumnya.

Minimal D3/S1, jurusan terkait.

Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Inventory Control/Audit/Warehouse.

Memahami stock opname, rekonsiliasi, shrinkage, dan inventory control.

Menguasai Microsoft Excel dan sistem inventory/ERP.

Teliti, analitis, tegas, berintegritas, dan mampu melakukan problem solving.