1. Menyelenggarakan Transportasi Aman dan Tepat Waktu
- Mengantar dan menjemput pimpinan ke tempat tujuan (kantor, rapat bisnis, bandara, atau agenda pribadi) secara aman, nyaman, dan tepat waktu.
- Merencanakan rute perjalanan terbaik secara berkala dengan memantau kondisi lalu lintas (via aplikasi navigasi) untuk menghindari kemacetan dan keterlambatan.
- Siap sedia (standby) dan fleksibel mengikuti jadwal kegiatan pimpinan yang dinamis, termasuk jika dibutuhkan di luar jam kerja reguler atau akhir pekan.
2. Merawat dan Menjaga Kelayakan Kendaraan
- Melakukan pengecekan rutin harian terhadap kondisi mobil sebelum digunakan (memeriksa oli, air radiator, tekanan ban, sistem pengereman, lampu, dan bahan bakar).
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan interior serta eksterior mobil dinas setiap hari agar selalu dalam kondisi prima dan representatif.
- Mengatur jadwal servis berkala kendaraan ke bengkel resmi (ganti oli, tune-up, perbaikan teknis) dan melaporkan kebutuhan biaya perawatan ke bagian administrasi/GA.
3. Mengelola Administrasi Kendaraan
- Memastikan masa berlaku dokumen kendaraan (STNK, Pajak Tahunan, Asuransi, dan kartu tol/elektronik) selalu aktif dan tidak terlambat diperpanjang.
- Mencatat penggunaan bahan bakar dan mencatat kilometer (odometer) perjalanan dalam buku log harian.
- Mengumpulkan dan merapikan bukti transaksi (struk bensin, struk tol, karcis parkir) untuk proses reimbursement atau pertanggungjawaban kas kecil.