Amil BAZNAS

1. Mengelola Dokumentasi dan Pengarsipan Resmi

• Menyusun dan menyunting dokumen formal seperti surat resmi, memo internal, invoice, dan laporan operasional.
• Mengarsipkan berkas baik dalam bentuk fisik maupun digital secara sistematis agar mudah diakses saat dibutuhkan.
• Memproses surat-menyurat masuk dan keluar, termasuk mendistribusikannya ke divisi yang tepat.

2. Melakukan Entri Data dan Rekapitulasi

• Memasukkan data transaksi, penjualan, atau data karyawan ke dalam sistem atau database perusahaan secara berkala.
• Melakukan pengecekan silang (cross-check) data tertulis dengan laporan guna meminimalkan kesalahan input.
• Menyusun laporan bulanan atau berkala mengenai perkembangan administratif untuk diserahkan kepada manajemen.

3. Mengatur Agenda dan Koordinasi Internal

• Menyusun jadwal rapat, mencatat notulensi, dan menyiapkan fasilitas penunjang pertemuan.
• Mengelola persediaan Alat Tulis Kantor (ATK) dan kebutuhan logistik harian kantor.
• Mengurus akomodasi dan pemesanan tiket perjalanan dinas bagi karyawan atau manajemen yang ditugaskan ke luar kota.

I. Persyaratan Umum & Kompetensi

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana (D3/S1) dari semua jurusan.
• Usia minimal 22 tahun.
• Menguasai Microsoft Office secara mendalam, terutama MS Excel, MS Word, dan MS PowerPoint.
• Mampu menggunakan alat kantor.
• Terbiasa dengan teknologi Cloud seperti Google Workspace (Google Drive, Docs, Sheets, Forms) untuk kolaborasi kerja jarak jauh.

II. Persyaratan Kemampuan Khusus (Hard Skills & Soft Skills)

• Ketelitian tingkat tinggi dalam memproses data angka, teks, dan dokumen kontrak guna meminimalkan kesalahan input (human error).
• Kemampuan organisasi yang baik, mampu mengatur prioritas tugas (multi-tasking) dan menyortir arsip secara sistematis.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang santun dan profesional untuk melayani tamu, menjawab surel (email), atau menerima telepon.
• Manajemen waktu yang disiplin agar dapat menyelesaikan laporan bulanan atau mingguan tepat waktu (deadline-oriented).
• Jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data penting atau dokumen internal perusahaan.

• Pengalaman yang bermanfaat di bidang FIlantropi
• Gaji Pokok
• WIFI
• Makan Siang di hari Selasa, Rabu, dan Jumat
• Fasilitas Kesehatan