Purchasing

Description

Kami mencari Admin Purchasing yang teliti, terorganisir, dan komunikatif untuk mengelola administrasi pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan.

• Tanggung Jawab Utama:
• Memproses permintaan pembelian (Purchase Request) dari setiap divisi.
• Membuat dan mengirimkan pesanan pembelian (Purchase Order / PO) ke vendor/supplier.
• Melakukan follow-up jadwal pengiriman barang agar tepat waktu.
• Memeriksa kesesuaian faktur, surat jalan, dan PO sebelum diserahkan ke bagian Keuangan/Finance.
• Melakukan negosiasi harga dasar dan mencari alternatif vendor potensial.
• Mengelola pencatatan database vendor, rekapitulasi pengeluaran, dan dokumentasi berkas pengadaan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang/operasional terkait penerimaan dan stok barang.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Admin Purchasing / Procurements (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel/Spreadsheet untuk olah data dan rekapitulasi).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti, jujur, memiliki ketahanan kerja yang baik, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline).
• Memahami alur kerja pengadaan barang, PO, invoice, dan surat jalan.